Artikel 1. Definities

De opdrachtnemer; CaRo’s Concepts, KVK 90576500, tevens de gebruiker van deze algemene voorwaarden en opdrachtnemer.

De opdrachtgever; de persoon of personen waarmee de opdrachtnemer de overeenkomst gesloten heeft, tevens degene die deze algemene voorwaarden aanvaard.

Opdracht; de dienst of het product dat door de opdrachtnemer geleverd zal worden.

Offerte; alle aanbiedingen van de services aan de opdrachtgever waarvan het doel is een overeenkomst aan te gaan.

Overeenkomst; de overeenkomst van een opdracht tussen CaRo’s Concepts (de opdrachtnemer) en de persoon of personen waarmee de overeenkomst gesloten wordt (opdrachtgever).

Schriftelijk; hierbij wordt ook elektronische communicatie aanvaard, mits de identiteit van de afzender voldoende vaststaat. De verantwoordelijkheid hiervoor ligt bij de opdrachtgever.

Annuleren; beëindiging of ontbinding van de overeenkomst.

​

Artikel 2. Toepassing

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen de opdrachtnemer en opdrachtgever, inclusief alle offertes, aanbiedingen, opdrachtbevestigingen en mondelinge of schriftelijke overeenkomsten.

Voorwaarden gesteld door de opdrachtgever die afwijken, of niet voorkomen, in deze algemene voorwaarden zijn voor de opdrachtnemer slechts bindend als de opdrachtnemer deze schriftelijk heeft geaccepteerd.

​

Artikel 3. Aanbod

·    Aanvaarding van het aanbod geschiedt schriftelijk.

·    Tenzij anders overeengekomen, verliest het aanbod haar geldigheid 14 dagen na de datum van verzending door de opdrachtnemer

·    Voor nieuwe overeenkomsten of aanvulling van deze overeenkomst doet de opdrachtnemer een nieuw aanbod of prijsopgave

​

Artikel 4. Tarieven

·    De diensten van de opdrachtnemer ten behoeve de Opdrachtgever worden in rekening gebracht op basis van een halve dagtarief of een dagtarief en (bij uitzondering) een pakkettarief.

·    Alle nader te noemen tarieven en toeslagen zijn exclusief BTW en reiskosten

Tenzij schriftelijk met de Opdrachtgever anders is overeengekomen, zijn de volgende bepalingen van toepassing;

·    Halve Dagtarief; Een halve dag bestaat uit 4 uren.

·    Dagtarief; Tenzij het halve dagtarief uitdrukkelijk is overeengekomen, zal aan Opdrachtgever het dagtarief worden berekend, ongeacht de tijd dat de opdrachtnemer ter beschikking is geweest voor Opdrachtgever. Onder een werkdag worden 8 werkuren gerekend.

·    Pakkettarief; Pakkettarief wordt altijd in overeenstemming met de Opdrachtgever en opdrachtnemer afgesproken.

·    Reis- en verblijfskosten; De reis- en verblijfskosten voor boekingen dienen door de Opdrachtgever volledig te worden vergoed. Reiskostenvergoeding bedraagt €0,30 per km.

·    De kosten voor buitenlandse reizen moeten vooraf door de Opdrachtgever worden voldaan;

·    Reistijdvergoeding; Bij dagboekingen worden geen reistijd in rekening gebracht, tenzij de dagboeking in het buitenland is; voor deze reisdagen geldt 50% van het geldende dagtarief.

 

Artikel 5. Toeslag

In de volgende gevallen zijn er toeslagtarieven van toepassing. Deze tarieven worden door de opdrachtnemer op eerste verzoek aan de Opdrachtgever kenbaar gemaakt

·    Werkzaamheden die plaatsvinden tussen 00.00 uur en 08.00 uur wordt een toeslag van 100% van het dagtarief van de opdrachtnemer doorberekend

·    Indien de gemaakte beelden van de opdrachtnemer in commercials, shows, film, televisie of video-opnamen verschijnt of wordt gebruikt voor onder meer posters, displays (al dan niet in winkels), abri’s, billboards, internet, aanplakbiljetten, affiches, stickers, ansichtkaarten, boemerangkaarten, showcards, kalenders, labels, verpakkingen, raamposters, afbeeldingen op trams en bussen en in het algemeen elk gebruik van het materiaal dat qua formaat of vormgeving afwijkt van het tussen de opdrachtnemer en de Opdrachtgever overeengekomen gebruik.

·    Indien de gemaakte beelden van de opdrachtnemer in meerdere en of andere landen dan Nederland worden gebruikt, gebruik door derden, gebruik ten behoeve van POS materiaal, beursmateriaal, billboards, abri’s rijdende reclame, tv/bioscoopcommercials, videoclips, boekomslagen, verpakkingen, online bannering, shows, presentaties etc.

 

Artikel 6. Gebruik

·    Het gebruik van de afbeeldingen is alleen voor de afgesproken doeleinden toegestaan. 

 

Artikel 7. Levering

·    Opdrachtnemer hanteert, tenzij anders overeengekomen, slechts geschatte levertijden.

·    RAW-bestanden worden niet geleverd, tenzij anders overeengekomen

 

Artikel 8. Betalingsvoorwaarden

·    Opdrachtnemer zal voor het door opdrachtgever verschuldigde bedrag een (elektronische)factuur sturen aan opdrachtgever, tenzij anders overeengekomen.

·    Tenzij anders overeengekomen, bedraagt de betalingstermijn 14 dagen na factuurdatum.

·    Indien een factuur niet binnen de betalingstermijn wordt voldaan is over het openstaande factuurbedrag een standaard vergoeding van €75 verschuldigd evenals de standaard wettelijke rente zonder nadere ingebrekestelling door opdrachtnemer.

 

Artikel 9. Bewaartermijn

·    De uiteindelijke selectie van (RAW) fotobestanden worden 1 jaar na levering bewaard. De gehele serie wordt echter maar 1 maand bewaard, tenzij anders overeengekomen.

 

Artikel 10. Annulering en opschorting

1.     Indien een factuur niet binnen de betalingstermijn wordt voldaan kan de opdrachtnemer, nadat opdrachtgever hiervan op de hoogte is gesteld, al haar werkzaamheden ten behoeve van de opdrachtgever opschorten totdat het bedrag van de factuur is voldaan.

2.     Indien opdrachtgever niet tijdig de benodigde informatie voor de uitvoering van de opdracht verstrekt of verzuimt (tijdig) aanwezig te zijn, terwijl dit voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijk is, is opdrachtnemer gerechtigd de overeenkomst op te schorten of te ontbinden. 

3.     Opschorting, dan wel ontbinding van de overeenkomst geschiedt schriftelijk.

4.     Bij ontbinding van de overeenkomst door opdrachtgever brengt opdrachtnemer ten alle tijden 50% van de overeengekomen totaalprijs in rekening. Indien een opdracht binnen minder dan 24 uur voorafgaand aan de opdracht geannuleerd wordt brengt opdrachtnemer100% van de overeengekomen totaalprijs in rekening.

5.     In geval van ernstige omstandigheden waardoor het voor opdrachtnemer niet mogelijk is de opdracht zelf op de overeengekomen datum uit te voeren, zal opdrachtnemer indien mogelijk een nieuwe datum overeenkomen.

6.     Indien door te rechtvaardigen omstandigheden, waaronder doch niet uitsluitend ziekte en extreme weersomstandigheden, het onmogelijk is de opdracht op de overeengekomen datum uit te voeren, zal in overleg een nieuwe datum overeenkomen.

7.     Bij diefstal of plotseling (onverwachts) technisch falen van apparatuur gedurende de uitvoering van de opdracht, waaronder het verliezen of falen van computers, camera(’s) of geheugenkaarten kan de opdrachtgever opdrachtnemer voor dergelijke onvoorzienbare omstandigheden niet in gebreke stellen, noch vragen of eisen om vergoeding of schadeloosstelling.

 

Artikel 11. Faillissement/surséance

·    Zowel de opdrachtnemer als de wederpartij hebben het recht de overeenkomst onmiddellijk te beëindigen in geval van faillissement of surséance van betaling van de andere partij. In geval van faillissement van de opdrachtgever heeft de opdrachtnemer het recht de verstrekte licentie te beëindigen.

 

Artikel 12. Klachten

·    Klachten over de uitvoering van de overeenkomst en/of bezwaren tegen een factuur dienen uiterlijk binnen 7 dagen na ontvangst van de fotobestanden schriftelijk te worden voorgelegd aan de opdrachtnemer.

·    Klachten na de in lid 1 genoemde termijn worden niet meer in behandeling genomen.

·    Ingediende klachten of bezwaren schorten de betalingsverplichting niet op.

 

Artikel 13. Auteursrecht

·    Elke overeenkomst houdt mede de in dit artikel omschreven licentie in met betrekking tot het fotografisch werk van fotograaf, indien niet anders overeengekomen.

·    Het auteursrecht alsmede andere rechten van intellectuele eigendom op alle in het kader van de opdracht ontwikkelde werken berust bij opdrachtnemer.

·    Opdrachtnemer houdt zich het recht voor de werken te gebruiken voor eigen promotionele doeleinden en publicaties, waaronder, doch niet uitsluitend, website en weblog, portfolio, advertenties, social media, tijdschriftartikelen, in drukwerk, beursmateriaal en demonstratie materiaal.

·    Opdrachtgever is niet gerechtigd het werk te verveelvoudigen of openbaar te maken buiten de huiselijke kring, tenzij anders is overeengekomen.

·    Opdrachtgever is nadrukkelijk niet gerechtigd de foto’s voor zakelijke of commerciële doeleinden te gebruiken of te verhandelen zonder voorafgaande toestemming van opdrachtnemer.

·    Opdrachtgever is, tenzij anders overeengekomen, niet bevoegd sublicenties te verlenen aan derden, noch haar eigen licentie over te dragen.

·    Opdrachtgever dient schriftelijk toestemming te vragen voor het inzenden van een foto ten behoeve van wedstrijden en publicaties door derden.

·    Opdrachtgever dient de persoonlijkheidsrechten van opdrachtnemer, waaronder de verplichting tot naamsvermelding, zoals vermeld in artikel 25 Aw in acht te nemen.

·    Digitaal of analoog bewerken of wijzigen van de geleverde werken is niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van opdrachtnemer.

·    Elk gebruik van een werk van opdrachtnemer dat niet is overeengekomen, wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht van opdrachtnemer.

·    Bij inbreuk op de auteursrechten en/of persoonlijkheidsrechten vanopdrachtnemer, rekent fotograaf drie maal de gebruikelijke licentievergoeding voor een dergelijk geval, ter vergoeding van de geleden schade.

·    Schadevergoeding geeft geen recht op verder gebruik van het werk van de opdrachtnemer.

 

Artikel 14. Portretrecht

·    Opdrachtnemer houdt zich het recht voor de werken te gebruiken voor eigen promotionele doeleinden en publicaties, waaronder, doch niet uitsluitend, website en weblog, portfolio, advertenties, social media, tijdschriftartikelen, in drukwerk, beursmateriaal, tenzij anders overeengekomen.

·    Opdrachtnemer houdt zich het recht voor de werken te licentiëren aan derden ter promotie.

·    Bezwaar tegen openbaarmaking van portretten dient voorafgaand aan de overeenkomst bij opdrachtnemer schriftelijk bekend gemaakt te worden.

·    Afwijkende afspraken worden schriftelijk vastgelegd.

 

Artikel 15. Aansprakelijkheid

·    Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor enige schade ontstaan bij opdrachtgever, tenzij er sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van de fotograaf of diens vertegenwoordigers.

·    Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor kleurafwijkingen op niet-gekalibreerde beeldschermen of afdrukken die niet door fotograaf geleverd zijn.

·    De aansprakelijkheid is beperkt tot de hoogte van het factuurbedrag.

 

Artikel 16. Wijzigingen van deze algemene voorwaarden

·    Opdrachtnemer houdt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen of aan te vullen.

·    Wijzigingen worden tijdig en schriftelijk door opdrachtnemer aan opdrachtgever medegedeeld.

·    Indien opdrachtgever een voorgestelde wijziging niet wil accepteren, kan hij tot de datum waarop de nieuwe algemene voorwaarden van kracht worden de overeenkomst beëindigen tegen deze datum.

 

Artikel 17. Overige bepalingen

·    Indien een bepaling uit de overeenkomst en/of de algemene voorwaarden nietig of vernietigbaar blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen en de overeenkomst in stand.